T3i 自研技术 无需 App · WhatsApp 提醒

虚拟 排队。

观众想体验你的活动。只是不想站在原地等。

等待从展台地面转移到手机上。参观者扫一下二维码,回到展会自由逛,快轮到自己时会收到提醒。

01 / 扫码
02 / 自由逛展
03 / 收到提醒
01 · 背景

人多的队伍会吸引人。 停滞的队伍要付出代价。

展台前有人流,说明这里有好东西。随着时间推移,改变的是等待传递出的信息。站着不动的人不会走动,看不到活动的其他部分,到某个时刻就会在参与之前离开。

报表里看不到的成本 观众在活动现场的围栏排队区里停滞不动
15 分钟

等待变成成本的临界点。

2024 年发表的一项研究测试了 0、15、30 和 45 分钟的等待。排队确实提升了不了解该场所的人对它受欢迎程度的判断,而这份加分随着等待拉长逐渐减少。该研究针对餐厅,我们借鉴的是方向,不是这个数字。

1985

开始之前的等待更难熬。

关于等待心理学的两个经典观点:服务开始前的空等,比服务过程中的时间感觉更长;第一印象一旦变差就很难挽回。在展台上,入口处的空等是最昂贵的时间。

资料来源:Noone, B. M. 与 Lin, M. S.(2024),International Journal of Hospitality Management。Maister, D. H.(1985),The Psychology of Waiting Lines。

02 · 等待带走了什么

五项损失, 一次全部发生。

在入口处放弃的人,并不是拒绝了品牌的活动。他们拒绝的是站着不动的时间。后面本该发生的一切,也一起被带走了。

01

放弃的人。

人看一眼要等多久,心里一算,就继续往前走了。

02

观众待错了地方。

站着不动的人不会逛展台,也不会产出内容。

03

留在记忆里的是等待。

一旦过了临界点,空等的时间就会和体验争夺记忆。

04

团队疲于救火。

没有可预期性,团队就从主人变成了处理投诉的人。

05

流失的数据。

参与之前就离开的人,不会变成联系人,也不会进入报告。

03 · 运作方式

参观者只需三步。
运营端零摩擦。

不用安装,不用讲解。会打开手机相机,就会用。

步骤 01 · 扫码

扫二维码入队。

在体验点位放一个二维码。浏览器直接打开,无需 App。姓名、电话、提醒渠道和授权同意。几秒钟搞定。

01 / 体验点位 参观者在品牌点位体验中
步骤 02 · 自由逛展

重新回到活动里。

参观者离开展台前方,继续逛展会。手机上显示自己的位置和预计时间,每叫一位就按真实接待节奏重新计算。

02 / 展会内自由活动 参观者在展会自由活动,用手机查看排队进度
步骤 03 · 收到提醒

提醒在恰当的时间送达。

还差两位时,提醒会发到 WhatsApp。被叫到后,有一个短暂的窗口确认到场。没有确认,名额顺延,运营不卡壳。

03 / WhatsApp 提醒

还差 2 位就轮到你了。可以往体验点位走了。

14:32

轮到你了。请在 3 分钟内确认。

14:36
04 · 内部视角

一条队伍, 三种视角。

参观者看到的是简单。展台团队看到的是掌控。为活动买单的人看到的是数字。

展台实时看板 展台团队用平板操作排队系统
参观者

全场最简单的一块屏。

自己排在哪、还差多少、什么时候回来。随时可以退出队列,不必觉得为难。

运营

一人一次点击。

叫号、标记已接待,或记录未到场。优先通道和 VIP 队列已经排进顺序里。

品牌

整场活动,一屏看完。

排队人数、已接待人数、平均时长和满意度,逐个活动呈现,联系人数据统一汇总。

05 · T3i 做了什么

解决方案的 组成模块。

自研技术,由长期为大客流活动搭建体验的人设计。入队、提醒、运营和报告,出自同一套工程体系。

01
二维码入队,无需 App。
02
WhatsApp、短信或邮件提醒。
03
实时显示位置和时间。
04
接待人员操作面板。
05
无障碍优先与 VIP 队列。
06
随现场学习的时间预估。
07
满意度与等待时间同步测量。
08
经授权同意的联系人数据库。
06 · 省钱的实话

不是每一场活动 都需要虚拟排队。

它的作用是把被浪费的时间还回去。没有真实等待的地方,它只会多出一道流程。这话我们在会议上就说,不会等到签完合同。

适合

接待能力有限,单人时长可预期。
  • 试驾和单人工位体验
  • 模拟器和体验舱
  • 时长固定的体验
  • 现场产品定制
  • 有造型和场景的拍照点
  • 有专人接待的游戏和问答

不适合

客流极大,互动只有几秒。
  • 柜台发放赠品
  • 无专人运营的拍照背景板
  • 路过式试吃和派样
  • 任何来了、参与了、几秒钟就走的环节
07 · 品牌得到什么

参与的人更多。 等待的人更少。

展台依旧热闹,只是人在品牌里流动,而不是堵在围栏前。团队也重新回到接待客人的角色,而不是处理投诉。

01

更少人放弃。

原本到了门口就走的人,现在会先入队,晚点再回来。

02

观众在流动。

等待时间变成了逛展时间,而不是背对品牌的空等。

03

经授权的联系人。

每一次入队都会留下一条经授权的联系人记录,可以直接用于会后跟进。

04

满意度可测量。

观众感受与等待时间并列读取,逐个活动呈现。

05

运营可预期。

节奏、已接待和未到场实时跟踪,不用靠谁的记性。

06

结束后有报告。

按活动和按展会收尾结算,给出品牌之后要拿去汇报的数字。

欢迎提需求

你的活动人气满满,
没有人站着空等。

T3i 把虚拟排队和活动一起规划,在开展之前就把接待能力和节奏算好。

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