签到 全套设备 · 即时替换 · 全程驻场

一个工位停下 整场活动就卡住。

签到不该是你发现打印机走不了标签的那一刻。

T3i 搭起让签到跑得起来的设备:每个工位一台笔记本和一台打印机,热敏标签打印机、激光打印机和多功能一体机在后方支援。开场前全部测试完毕,接待进行中备机随时顶上。

签到不中断
设备 · 备机 · 运营
01 · 概念

签到只有 出问题时才被看见。

没人会夸一场顺利的签到。但只要一个工位停下,整个入口都感觉得到,账算得很快:本来十个工位在跑,现在只剩九个,原本两分钟的等待变成二十分钟。所以设备选对、测过、旁边有备机,比看上去更重要。

开场前搭好的工位 开场前并排搭好的接待工位,每个工位配一台笔记本和一台打印机
02 · 三个层面

设备只是开始。 剩下的是不让它停。

租机器谁都能做。决定这一天的,是上午十一点有人等着的时候,其中一台坏了会怎样。

层面 01

按每个工位的需要配设备。

出证件的地方用热敏标签打印机,出文件的地方用激光打印机,需要扫描的地方用多功能一体机。不是一台机器干所有事,而是每台机器都扛得住那个点的量。

层面 02

损失发生前就换掉。

备用设备放在现场,不放在仓库。一个工位停了,几分钟内就能恢复,不用有人离开活动去找配件或等维修。

层面 03

人跟着到场,不只是把箱子送到。

T3i 全程跟着运营:开场前全部测试,进行中解决卡住的问题,结束后拆场。主办方管接待,不用管技术支持。

03 · 现场运营

从搭建 到最后一位办完。

三个阶段。第一个没人看见,却决定另外两个顺不顺。

步骤 01 · 搭建

开场前全部通电并测试完毕。

每个工位接好设备、电源和网络,并逐台测试:能打印,能走标签,能连上。没通过测试的不投入使用,当场用备机换掉。

工位结构已搭好,设备就位,线缆已布好
步骤 02 · 接待

多个工位同时跑,跑一整天。

工位一起运转,接待就扛得住到场高峰,不会让人堆在周围。来的人坐下、办完、拿着证件离开。

步骤 03 · 驻场跟进

有人在现场盯着。

活动期间 T3i 盯着打印的情况、什么快用完、什么开始出问题。碳粉见底、标签快用完、机器卡住,都在变成等待之前解决。

工位正在接待,工作人员与来宾面对面就座
04 · T3i 的平台

T3i 也有 自己的签到软件。

除了设备,T3i 还有自有签到平台:通过链接提前登记,现场用二维码或证件签到,当场打印胸卡,后台面板实时显示已签到人数。项目需要时,硬件和软件一起提供,由一家供应商同时对两边负责。

之前

通过链接提前登记。

参与者提前报名,带着二维码到场。当天签到就是扫码和打印,不用重新输入任何信息。

当天

当场签到并打印胸卡。

扫二维码,或按姓名和证件查询,屏幕上核对后在同一个工位接着打印胸卡。

之后

当天结束就有确定的数字。

多少人进来、什么时间、走哪个工位。报表直接生成,不用有人去数纸。

05 · T3i 怎么介入

从整套设备 到只有一台。

每场活动带来的需求不一样,也不是每个项目都需要全部。缺什么,范围就按什么来定。

只租设备 设备加驻场运营 设备与平台一起 现有设备的增补 现场支援团队 搭建与拆场
热敏标签打印机 激光打印机 多功能一体机 每个工位一台笔记本 二维码扫描器 自助签到终端
06 · 方案模块

T3i 在你的活动现场 搭起来的东西。

激光打印机。
多功能一体机。
热敏标签打印机。
每个工位一台笔记本。
二维码扫描。
备用设备。
签到人数面板。
驻场运营团队。
相关案例

另外几项交付 同样支撑现场运营。

开放式需求

告诉我几个工位
要做几天。

T3i 按量配设备,带上备机,负责搭建、全程跟进并拆场。项目需要的话,签到平台也可以一起。

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