开场前全部通电并测试完毕。
每个工位接好设备、电源和网络,并逐台测试:能打印,能走标签,能连上。没通过测试的不投入使用,当场用备机换掉。
签到不该是你发现打印机走不了标签的那一刻。
T3i 搭起让签到跑得起来的设备:每个工位一台笔记本和一台打印机,热敏标签打印机、激光打印机和多功能一体机在后方支援。开场前全部测试完毕,接待进行中备机随时顶上。
没人会夸一场顺利的签到。但只要一个工位停下,整个入口都感觉得到,账算得很快:本来十个工位在跑,现在只剩九个,原本两分钟的等待变成二十分钟。所以设备选对、测过、旁边有备机,比看上去更重要。
租机器谁都能做。决定这一天的,是上午十一点有人等着的时候,其中一台坏了会怎样。
出证件的地方用热敏标签打印机,出文件的地方用激光打印机,需要扫描的地方用多功能一体机。不是一台机器干所有事,而是每台机器都扛得住那个点的量。
备用设备放在现场,不放在仓库。一个工位停了,几分钟内就能恢复,不用有人离开活动去找配件或等维修。
T3i 全程跟着运营:开场前全部测试,进行中解决卡住的问题,结束后拆场。主办方管接待,不用管技术支持。
三个阶段。第一个没人看见,却决定另外两个顺不顺。
每个工位接好设备、电源和网络,并逐台测试:能打印,能走标签,能连上。没通过测试的不投入使用,当场用备机换掉。
工位一起运转,接待就扛得住到场高峰,不会让人堆在周围。来的人坐下、办完、拿着证件离开。
活动期间 T3i 盯着打印的情况、什么快用完、什么开始出问题。碳粉见底、标签快用完、机器卡住,都在变成等待之前解决。
除了设备,T3i 还有自有签到平台:通过链接提前登记,现场用二维码或证件签到,当场打印胸卡,后台面板实时显示已签到人数。项目需要时,硬件和软件一起提供,由一家供应商同时对两边负责。
参与者提前报名,带着二维码到场。当天签到就是扫码和打印,不用重新输入任何信息。
扫二维码,或按姓名和证件查询,屏幕上核对后在同一个工位接着打印胸卡。
多少人进来、什么时间、走哪个工位。报表直接生成,不用有人去数纸。
每场活动带来的需求不一样,也不是每个项目都需要全部。缺什么,范围就按什么来定。